Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
wie ihr alle wisst, liegt die Führung der Jungscharkasse in unseren eigenen Händen. Dies bringt einige Vorteile, aber auch einiges Konfliktpontential mit sich. Die Vorteile wollen wir natürlich ausnutzen, auf Konflikte aber gerne verzichten (Geld ist ja bekanntlich immer ein heisses Thema).
Damit dies auch funktioniert, gilt es einige Regeln zu beachten:
1. Torsten ist als Kassierer für die Finanzen und die Einhaltung des Haushaltsplan verantwortlich. Alle Ausgaben sind vorher mit ihm zu klären.
2. Benutzt die Formulare für die Vorschussbeantragung und Abrechnung. Den Vorschuss bitte rechtzeitig beantragen.
3. Meldet bitte alle Ausgaben vorher an, wenn ihr dafür keinen Vorschuss beantragt, sondern das Geld auslegt. Benutzt dafür bitte dieses Onlineformular.
4. Reicht alle Abrechnungen bis spätestens Mitte September des laufenden Jahres ein und
5. Ganz wichtig: Redet mit uns! Die meisten Probleme und Unstimmigkeiten beruhen auf mangelnder Kommunikation.
Liebe Grüße
Helmar, Rebecca und Torsten